隐私策略
请仔细阅读以下内容,了解我们如何收集、使用和维护您的个人信息。我们从网站收集的任何个人信息都将根据 2018 年通用数据保护法案和其他适用法律的规定进行使用。如果本通用隐私声明有变动,我们会直接通知您。
1. 申请
本隐私策略涉及到
- 我们如何处理通过网站接收或收集到的关于您的个人信息。
- 我们如何与您个人联系,以及
- 在此类信息和交流中您的个人权利。
其中不涉及我们持有和运营的公司相关的信息。
2. 定义
在本隐私策略中,诸如
- “我们”或“我们的”等表述指的是 IALC International Association of Language Centres (注册于英国,注册编号 09158586),注册地址在 Lombard House Business Centre, 12/17 Upper Bridge Street, Canterbury, Kent, CT1 2NF, UK;
- “网站”指的是 www.ialc.org 以及其他我们持有或运营的网站。
3. 我们收集的信息
我们可能以下列方式收集某些用户信息(包括个人信息):
当您直接与我们联系、向 IALC 学校进行咨询、下载我们的 IALC 研究报告、下载我们的年度 e-Directory 或通过第三方媒体网站与我们联系时,我们会收集您提供的信息。
我们收集的信息包括您的姓名、电话、居住国家/地区、公司名称、申请类别(业界代理、教育机构、协会、消费者、媒体、其他)以及其他您选择在可选消息框中提供的额外信息。
请注意,您提供的数据可能被记录,用以监控或分析与 IALC 相关的趋势、使用和活动,或用于营销、广告用途。
我们接收到的数据会保留三年。时间结束后,我们会与您联系,询问是否愿意让我们保留任何信息。如果您不希望我们保留您的信息,我们会从数据库中删除您的信息。您可以随时向数据保护官 Seek-Mui Sum,seek@ialc.org 发送邮件,要求删除您的数据。
我们还会收集您在申请参加年度 IALC 研讨会或其他活动时可能提供的信息。我们使用信息的过程会在一份单独的隐私声明中列出,未来几个月内将在 IALC 网站上发布。如果您对个人信息的安全有任何疑问,请参见第 12 节或与 Seek-Mui Sum,seek@ialc.org 联系。
4. 信息的用途
我们将在您同意的位置使用您提供的信息: 我们可能因监管用途将您的个人信息传递给其他公司。我们使用以下第三方服务来管理事件、处理并整理数据、发送邮件和监控顾客如何使用网站: Cvent(事件管理平台),Google Analytics(处理、整理数据的分析工具),Marcom(用于事件管理的事件计划系统),MailChimp(邮件平台)和 SurveyMonkey(自定义调查平台)。
上述第三方服务无权将您的个人信息供自己使用。根据我们的合法权益,您将了解到与您相关的监管义务或法律变更。
根据我们的合法权益,我们可能利用您提交的信息向您发送关于我们的 IALC 学校、我们的行业领先研究以及协会本身的信息,或者邀请您参加年度研讨会或年内其他活动。我们可能将通过其他来源接收到的信息与您提供给我们的信息以及我们收集的关于您的信息合并。我们不会将您的个人数据用于任何自动决策,包括可能对您产生法律或类似重大影响的特征描述。
我们不会将您的个人信息出售或传递给任何其他人,除非法律要求或允许。
5. 您的权利
我们不会将您的个人数据用于直接发送营销通信,除非您事先向我们或经手您的数据的第三方作出同意。在本通知前面所描述的情况下,我们可能会通过电话与您联系以进行直接营销。您有权利要求我们不得将您的个人数据用于上述目的。
根据 GDPR,您的权利还包括:
要求我们确认您的个人数据是否正在被处理以及在何处处理,以及确认本通知中列出的信息。
向我们索取正在处理的数据的副本,包括您所提供的数据相关信息,以及根据与您签订的协议或根据您的同意以自动方式处理的数据,并有权要求提供的数据为结构化、通用、机器可读取的格式。
要求我们对数据处理中不准确、不完善的个人数据进行改正或完善。在以下情况下要求我们删除您的个人数据:
- 数据处理的目的中不再需要个人数据。您撤回同意,并且没有其他合法理由进行数据处理。
- 您根据下列反对权利成功反对了数据处理。
- 个人数据受到了非法处理。
- 为遵守我们应承担的相关法律义务必须删除数据。
在以下情况下要求我们限制对您个人数据的处理:
- 您质疑个人数据的准确性,并给予我们确认的时间。
- 数据处理不合法,但您要求限制,而不是删除。
- 我们不再需要数据,但基于您的合法要求为您保留。
- 您反对数据处理,直到我们确认有正当目的支持此类处理。
- 若出现反对任何基于我们或第三方合法利益的数据处理的事件,我们应暂停处理,直到证明数据处理合理性的合法目的。
我们随时可以将数据用于合法权益的发起、执行或保护。
- 撤回您的同意,使其不再适用于将来的数据处理(当此类处理需要您的同意时)。
- 向英国的数据保护监管机构——信息专员办公室发起投诉。
- 我们会在一个月内执行根据上述权利提出的有效请求。
- 如果该请求明显没有事实依据、过分或重复,我们有权拒绝请求。
- 向我们提供个人信息并非法定要求。
- 当协议要求提供个人数据,或签订协议前必须提供个人数据时,我们会在签订协议的过程中明确提出,可能采取协议条款的形式。
- 条款中还将明确未能提供此类数据的后果。
- 如果没有协议要求您提供数据,您将不会承担提供数据的义务;但如果您不提供数据,我们可能无法向您提供特定的利益和功能。例如您可能无法参加 IALC 研讨会或其他活动。
我们的网站可能不时包含与我们的合作伙伴网络,广告商和附属公司的网站之间的链接(包括但不限于为我们的网站做广告的网站)。
如果您点击任何此类网站的链接,请注意这些网站或通过这些网站可能提供的服务有各自的隐私声明,我们不对这些隐私声明或这些网站或服务可能收集的个人信息承担任何责任。
在向这些网站提交任何个人数据,或者使用这些服务之前,请确认相应的隐私声明。
6. Cookie
- 网站可能使用 Cookie 用于识别您的身份并保存您的偏好设置,例如保存您的用户名和密码供后续进程使用。这样您再次访问网站时可以不必重新输入信息。您可以选择不使用这一功能,这样您的电脑上将不会保存任何 cookie。
- 如果网站为注册用户提供了安全登录功能,可能会使用临时的“进程 cookie”来执行网站的安全登录。Cookie 中不包含个人信息,只有一长串随机数字,当您退出网站时从浏览器中删除。
- 临时 cookie 用于网站的事务部分,在您登录后以授权用户身份对您进行身份验证。
- 您的浏览器可能设置为拒绝 cookie,或在下载 cookie 之前发出警告,相关信息可以在浏览器的“帮助”栏目下确认。
关于 cookie 的说明,请参见 Cookie 全面介绍 网站。
如果您对 cookie 的使用有任何疑问,请 联系我们。
以下是网站上使用的所有 cookie 的表格,列出了各 cookie 的名称、类型和目的:
Cookie 类型 | Cookie 名称 | Cookie 目的 |
进程与 TYPO3 内容管理 Cookie | session & fe_typo_user | 我们使用进程 cookie 记录单个用户的偏好设置,以便每当用户再次访问时,偏好设置仍然保留。通常其中包括语言设置、购物车以及其他任何您指定了偏好的设置。对于网站上使用表单的位置,我们用进程 cookie 保存信息,以便提高网站上的用户体验。举例而言,如果用户提交表单时忘记填写表单中的部分内容,我们可以自动填充已填写过的字段的值,减少用户需要修改的字段数量。该信息只保存在您的浏览器内,并且在浏览器关闭时销毁。 |
Google Analytics | __utmz __utmc __utmb __utma | 这些 cookie 用于收集访问者如何使用网站的信息。我们使用这些信息编写报告,帮助我们为您改进网站。这些 cookie 使用匿名表单收集信息,包括网站访问者数量,访问者到达网站的途径和他们访问的页面。 |
7. 向 IALC 学校提出咨询
当您向 IALC 学校提出咨询时,我们收集的信息包括您的姓名、邮件地址、电话号码以及您选择在可选消息框中提供的附加信息。该数据将直接发送给您咨询的学校,我们会收到该咨询的记录。请注意,您提供的数据可能被记录,用以监控或分析与 IALC 相关的趋势、使用和活动,或用于营销、广告用途。
请注意,我们的学校有各自的隐私声明,我们不对这些隐私声明或这些网站或服务可能收集的个人信息承担任何责任。
8. 下载我们的 IALC 研究报告
当您下载我们的 IALC 研究报告时,我们收集的信息包括您的姓名、电话号码、所在国家/地区、公司名称、申请类别(业界代理、教育机构、协会、消费者、媒体、其他)以及您选择在可选消息框中提供的附加信息。请注意,您提供的数据可能被记录,用以监控或分析与 IALC 相关的趋势、使用和活动,或用于营销、广告用途。
我们接收到的数据会在我们的数据库中保留三年。时间结束后,我们会与您联系,询问是否愿意让我们保留任何信息。根据我们的合法利益,我们可能将其他途径获取的信息、您提供给我们的信息和我们收集到的关于您的信息合并,并可能邀请您参加我们的年度研讨会或年内其他活动。如果您不希望我们保留您的信息,我们会从数据库中删除您的信息。您可以随时向数据保护官 Seek-Mui Sum,seek@ialc.org 发送邮件,要求删除您的数据。
9. 下载我们的年度 e-Directory
当您下载我们的年度 e-Directory 时,我们收集的信息包括您的姓名、电话号码、所在国家/地区、公司名称、申请类别(业界代理、教育机构、协会、消费者、媒体、其他)以及您选择在可选消息框中提供的附加信息。
请注意,您提供的数据可能被记录,用以监控或分析与 IALC 相关的趋势、使用和活动,或用于营销、广告用途。我们接收到的数据会在我们的数据库中保留三年。
时间结束后,我们会与您联系,询问是否愿意让我们保留任何信息。根据我们的合法利益,我们可能将其他途径获取的信息、您提供给我们的信息和我们收集到的关于您的信息合并,并可能邀请您参加我们的年度研讨会或年内其他活动。
如果您不希望我们保留您的信息,我们会从数据库中删除您的信息。您可以随时向数据保护官 Seek-Mui Sum,seek@ialc.org 发送邮件,要求删除您的数据。
10. 推广和新闻邮件通信
我们使用第三方供应商 Mailchimp 来发送每月的新闻邮件。我们利用业界标准技术收集电子邮件开启和点击的统计信息,帮助我们监控和改进电子通讯。您可以按邮件中提供的退订说明退订 IALC 的推广和新闻邮件。您也可以随时发邮件至 seek@ialc.org 提出您的特别要求,退订我们的推广邮件或其他推广通信内容。
11. 证明书
我们会在网站或活动分站上发布研讨会和巡展参加者的个人证明书。经您同意后,我们可能将您的证明书和姓名一同公布,但我们在使用证明书前一定会直接与您联系。
12. 安全
如果您是 IALC 会员或者 IALC 合作代理,您应该已收到过 IALC 网站个人区域的登录详情。您只能通过独立的用户名和密码登录来访问您的账户信息和我们的服务。为保护个人信息私密性,您必须妥善保管密码,不得向任何人公开。如果您确信您的密码遭到滥用,请立即通知我们。
此外,完成您的访问进程后,请务必退出网站,关闭浏览器。请注意我们不会在未经您发起的电话或邮件中要求您公开密码。如果对本通用隐私声明有任何问题,请联系 IALC 数据保护官 Seek-Mui Sum,seek@ialc.org。