IALCが定める宿泊施設の必要最低条件
留学に際し、宿泊施設は非常に重要な要素となります。語学学校の生徒のほとんどはホームステイという形でホストファミリーと共に生活しています。学生向けアパート、学生寮やワンルームマンションも人気があります。世界中のIALC認定の語学学校が提供する宿泊施設のクオリティは、IALC品質保証体系、倫理規約および以下に示す宿泊施設に関する最低品質基準によって維持されています。
ここに示す必要最低条件は、16歳以上の学生を対象としたものです。
ホストファミリーとは？
「ホストファミリー」は、必ずしも、両親と子供2人といった典型的な構成の家族とは限りません。IALCでは、留学生を温かく迎えてくださる人であることを何よりも重要視しています。ホストファミリーは、留学生と会話をする時間を設け、気長に、思いやりを持って接し、必要な情報をいつでも与えられるようにし、異国に身を置くことで留学生が直面しうる問題について些細なものであっても助けられる人々でなければいけません。
A.ホストファミリーに関する必要最低条件:
- ベッド、適切な収納スペース、照明、机や椅子といった必要な設備が整えられたベッドルームがあること。学生用の部屋に机がない場合は、家の中に一人きりで作業/勉強に集中できるスペースが設けられていること。
- 部屋は適度照明で好ましい雰囲気、家具も状態が良好なものであること。
- 屋は該当留学生が、あるいは複数の留学生がシェアし、プライベートに利用できるものであること（ホストファミリーが使用する部屋であってはならない）。
- 理想としては、同国からの留学生の受け入れ人数は一人だけにする。この方針については、メンバー校がクライアントに提言すること。
- ホストファミリーで受け入れる学生の許容人数に関する方針については、メンバー校がクライアントに対して助言すること。
- 留学生が1日2食制を選択した場合、ホストファミリーは学生と夕食を共にし、夕食は最低でも2つのコースで提供すること（例：メインコースとサラダ、またはメインコースとデザート）。
- 食事は一週間毎日異なるものを提供すること。
- 部屋、共同スペース、キッチンやバスルームが清潔でなければならない。
- バスルームは清潔で必要な修理がなされた状態で、学生は一日に少なくとも一度は入浴またはシャワーを浴びることができること。
- シーツやタオルは定期的に交換すること。
- ホストファミリーはできる限り、学生と会話の場を設けること。
- 冬期に寒くなる地域の場合、ヒーターが利用できること。
- 通学時間は徒歩あるいは公共交通機関を使って30分以内であること（都市部では1時間以内）。
- 学校のスタッフまたは指定された宿泊施設代理店にホストファミリーとその住所を開示すること。
- 最初に受け入れを行う前に、ホストファミリーに対して調査を実施すること。定期ベースあるいは「必要に応じて」の再調査を含め、厳しい評価および監視プログラムを実施する。
- ホストファミリーの基準については、学生に対するアンケートを通じて監視されなければならない。
- 禁煙/喫煙、アレルギー、ベジタリアンフードなどといった学生の希望や要望は、適切な範囲で考慮されなければならない。
B.ホストファミリーに関する詳細情報:
学生が到着する前に、以下の情報を留学エージェントまたは留学生に提供する必要があります：
- ホストファミリーの住所と電話番号。
- 家族構成に関する最新情報（職業、年齢など）。
- 交通情報：公共交通機関によるホストファミリー宅への行き方。
- 必要と思われる場合は、最寄りの公共交通機関、ホストファミリーの家の場所と学校の場所に記しが付けられた地図。
- 学校までの距離。
- 到着時に問題があった場合の緊急連絡先電話番号。
到着前または到着時に：
- ホストファミリー宅から学校への行き方。
- 決まりごとの説明/何をやってよくて、何をしてはいけないか。
C.学生寮およびその他の宿泊施設の必要最低条件:
- 宿泊施設は清潔でなければならない。
- 部屋は好ましい雰囲気、家具は状態が良好で、古すぎないこと。
- トイレとバスルームは修理がなされ、良好な状態であること（かびが生えていないこと、など）。
- 定期的に清掃を行う人がいること。ただし、学生が自分で掃除をしなくてはいけない場合を除く（例：一部地域におけるフラットシェアリングなど）。
- 寮に関しては、防火法規と火の扱いに関する決まりが明確に定められていること。
- 適切なセキュリティ設備。
- 明確なガイドライン。
D.ホテルに関する必要最低条件:
- ホテルは清潔で良好なサービスが提供されなければならない。
- 部屋は好ましい雰囲気、家具は状態が良好で、古すぎないこと。
- 別途指定された場合を除いて、部屋には専用のバスルームが設けられており、修理がなされ、良好な状態であること（かびが生えていない、など）。
- 別途指定された場合を除いて、2つ星以下のホテルは利用しないこと。
